• Poniedziałek - Piątek: 08:00 - 16:00
  • kontakt@aldea.pl

Wsparcie we wdrożeniu systemu

Podpisanie umowy z dostawcą systemu informatycznego jest tylko niezbędnym warunkiem i początkiem procesu doskonalenia organizacji. Końcowy sukces zależy od wielu czynników. Do najważniejszych zaliczyć należy potencjał i zaangażowanie osób realizujących projekt, zarówno po stronie przedsiębiorstwa, jak i dostawcy.

image

Byliśmy świadkami dziesiątek wdrożeń systemów. Nasze obserwacje mówią jedno: nie liczy się ilość osób w zespole. Ważne, by ci którzy zostaną byli do końca zaangażowani i konsekwentni w realizacji celów przedsięwzięcia.

Obszary działań

Realizacja usług doradczych w tym obszarze obejmuje szereg działań, pośród których wymienić należy:

Uczestnictwo w Komitecie Sterującym

Aktywnie uczestniczymy w pracach i spotkaniach Komitetu Sterującego.

Wspieranie Kierownictwa Projektu

Wspieramy zarządzanie projektem w zakresie: ryzyka, zakresu, komunikacji, jakości.

Współtworzenie koncepcji biznesowej

Uczestniczymy we współtworzeniu i akceptacji dokumentu koncepcji biznesowej, jako wyniku analizy wdrożeniowej.

Tworzenie zespołu wdrożeniowego

Wspieramy tworzenie zespołu wdrożeniowego. To od jego składu zależy końcowy sukces wdrożenia.

Wspieranie odbioru etapów

Wspieramy odbiór i akceptację produktów etapów wdrożenia, ustalonych w umowie z dostawcą.

Analiza dokumentacji projektowej

Monitorujemy status projektu poprzez bieżący dostęp do dokumentacji projektowej oraz kontakty z członkami zespołu.

Opis

Decyzja o nabyciu i wdrożeniu systemu informatycznego jest podejmowana niezależnie od posiadanego potencjału kadrowego. Na ogół dopiero po podpisaniu umowy z dostawcą, Zarządy zaczynają zastanawiać się komu powierzyć wdrożenie. Nie mając wielu doświadczeń i polegając na sugestiach dostawców, ale w dobrej wierze, powołują Kierownika Projektu i użytkowników kluczowych. Nie zawsze zdają sobie sprawę, że to początek nadchodzących komplikacji i wielu zagrożeń. Naszą usługę kierujemy do wszystkich przedsiębiorstw, które zdają sobie sprawę, że sukces wdrożenia zależy od potencjału i zaangażowania ludzi, którzy je realizują.

Cel

Kierownik Projektu jest pracownikiem naszego Klienta i to od odpowiada za powodzenie projektu. Celem usługi doradczej w tym zakresie jest aktywne wspieranie Kierownika Projektu i zespołu wdrożeniowego naszego klienta we wdrożeniu systemu, zgodnie z zapisami w umowie z dostawcą. Zapewniamy wiedzę z zakresu zarządzania projektami, praktyczne porady radzenia sobie z sytuacjami projektowymi, wsparcie w sytuacjach konfliktowych, przewidywanie i unikanie potencjalnych zagrożeń oraz doradztwo merytoryczne w zakresie modelowania systemu na etapie analizy wdrożeniowej.

Podejście

W trakcie realizacji wdrożenia, tj. od momentu podpisania umowy z dostawcą usług, do podpisania protokołu zakończenia wdrożenia, uczestniczymy aktywnie w dwóch gremiach projektowych, tj. Komitecie Sterującym oraz w Zespole Wdrożeniowym. Jako uczestnicy Komitetu Sterującego monitorujemy jakość wdrożenia oraz wspieramy działania Kierownika Projektu (wsparcie jakościowe wdrożenia), a jako uczestnicy Zespołu Wdrożeniowego wspieramy  merytorycznie modelowanie i uruchamianie systemu, poprzez m.in. wsparcie w optymalnej konfiguracji systemu, weryfikacji i ocenie dokumentu koncepcji biznesowej (wsparcie merytoryczne wdrożenia).

Wartość dla naszego Klienta

Znaczące ograniczenie błędów i zagrożeń podczas wdrożenia systemu, wynikające z dziesiątek doświadczeń naszych konsultantów. Warto skorzystać z doświadczeń innych i nie powtarzać tych samych błędów.

Wniesienie wiedzy merytorycznej z zakresu zarządzania projektami, co pomaga ustalić i przestrzegać zasady projektowe oraz osiągnąć zakładane cele. Zbyt mało podstaw merytorycznych, a zbyt wiele „pracy na wyczucie”, nie przełoży się na sukces wdrożenia.

Wniesienie wiedzy praktycznej w zakresie modelowania i konfigurowania systemu. Większość konsultantów dostawców poznało wyłącznie swój system i wdraża go za każdym razem podobnie. Nasi konsultanci sugerują inne, często lepsze rozwiązania biznesowe do wdrożenia w systemie.

Podniesienie jakości wdrożenia, zarówno od strony formalnej – wsparcie jakościowe, jak i merytorycznej – wsparcie merytoryczne.

Przewidywanie i unikanie potencjalnych zagrożeń w trakcie wdrożenia systemu, co umożliwi Zarządowi wprowadzanie stosowanych działań zapobiegawczych.

Projekty

Wsparcie we wdrożeniu

więcej
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Gliwicach

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Gliwicach

Podpisanie umowy z dostawcą, Użyteczność publiczna, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
PLAST-FARB Sp. z o.o. Sp. k. 

PLAST-FARB Sp. z o.o. Sp. k. 

Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
AB Bechcicki Sp. z o.o.

AB Bechcicki Sp. z o.o.

Dystrybucja, Podpisanie umowy z dostawcą, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Insytytucje, Podpisanie umowy z dostawcą, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa GAZOPROJEKT SA

Biuro Studiów i Projektów Gazownictwa GAZOPROJEKT SA

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Usługi, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
SORIMEX sp. z o.o. sp. k.

SORIMEX sp. z o.o. sp. k.

Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
PROJPRZEM S.A.

PROJPRZEM S.A.

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Etisoft Sp. z o.o.

Etisoft Sp. z o.o.

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
SeaKing Poland Ltd. Sp. z o.o.

SeaKing Poland Ltd. Sp. z o.o.

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Sanpol Sp. z o.o

Sanpol Sp. z o.o

Diagnoza stanu organizacji, Dystrybucja, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
PROMAG S.A.

PROMAG S.A.

Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Apator Powogaz S.A.

Apator Powogaz S.A.

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
MAKRUM Project Management Sp. z o.o. 

MAKRUM Project Management Sp. z o.o. 

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
KPPD – Szczecinek S.A.

KPPD – Szczecinek S.A.

Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Inline Poland Sp. z o.o.

Inline Poland Sp. z o.o.

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Fawor Spółdzielnia Piekarsko – Ciastkarska

Fawor Spółdzielnia Piekarsko – Ciastkarska

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
AXA Stenman Poland Sp. z o.o.

AXA Stenman Poland Sp. z o.o.

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej
Zakład Produkcji Automatyki Sieciowej S.A.

Zakład Produkcji Automatyki Sieciowej S.A.

Diagnoza stanu organizacji, Model usprawnień organizacji, Podpisanie umowy z dostawcą, Przemysł, Wsparcie we wdrożeniu, Wybór dostawcy usług towarzyszących, Wybór systemu informatycznego

Dowiedz się więcej

Eksperci Cyfrowej Transformacji

Skontaktuj się z Nami